La formación de sus empleados es esencial para garantizar que cuentan con las habilidades y los conocimientos necesarios para realizar su trabajo con eficiencia y eficacia. Con el reciente cambio hacia el trabajo a distancia, la formación presencial ya no es una opción viable. Por eso es esencial que las empresas trasladen su formación a un formato en línea. Esta guía le proporcionará los pasos esenciales y las consideraciones necesarias para la transición de la formación de su empresa de presencial a en línea. Trataremos temas como las herramientas y plataformas necesarias, las mejores prácticas para desarrollar e impartir un programa de formación en línea y consejos para implicar y motivar a los empleados durante la transición. Con esta guía, conseguirá una transición eficaz y satisfactoria hacia un programa de formación en línea para su empresa.
Comprender la necesidad de la formación virtualTodos los empleados merecen tener acceso a una formación de alta calidad, independientemente de su ubicación u horario. La formación virtual es una solución de formación flexible que permite a los empleados acceder a la formación en línea en el momento y lugar que mejor se adapte a sus necesidades. Esta solución es ideal para los empleados que trabajan a distancia o tienen conflictos de horarios con los programas de formación presencial. La formación virtual también es beneficiosa para los empleados que tienen necesidades especiales o que necesitan ayuda adicional para aprender el contenido del curso. La formación virtual es también una gran solución para la incorporación de nuevos empleados. Puede compartir fácilmente con ellos el contenido formativo necesario, independientemente de su ubicación, y permitirles completar la formación a su propio ritmo. Esto da a los nuevos empleados la oportunidad de ponerse al día lo antes posible y sentirse más conectados con la empresa desde el primer día. Preparar a los empleados para la formación virtualAntes de empezar a implantar un programa de formación virtual, es importante preparar a sus empleados para el cambio del aprendizaje presencial al aprendizaje en línea. Esto puede hacerse de varias maneras. Comunique las ventajas de la formación virtual – Desvíe la atención del hecho de que la formación es ahora virtual y, en su lugar, haga hincapié en las ventajas de este cambio. La formación virtual proporciona a los empleados más flexibilidad a la hora de programar su tiempo para completar la formación, así como más control sobre su entorno durante la formación. Involucre a los empleados en el proceso – Los empleados estarán más comprometidos en el proceso de transición si participan activamente. Incorpore a los empleados en el proceso de toma de decisiones a la hora de elegir las herramientas y el software de e-learning, y anímeles a participar en el desarrollo del programa de formación. Esto ayudará a que los empleados se sientan más conectados con la formación y más propensos a completarla. Elegir la tecnología adecuadaAntes de empezar a desarrollar el contenido de la formación, debe decidir cuál es la tecnología adecuada para su programa de formación virtual. Esto incluye elegir la plataforma que albergará su formación y las herramientas que se utilizarán para crear e impartir el contenido. He aquí algunos aspectos a tener en cuenta a la hora de decidir cuál es la mejor tecnología para su programa de formación virtual. Coste – ¿Cuánto cuesta implantar y utilizar cada tecnología? ¿Cuáles son los costes continuos asociados a su uso? Escalabilidad: ¿se adaptará esta tecnología a las necesidades futuras de su organización? Completitud de la solución – ¿Ofrece la tecnología una solución completa o necesitará integrar otras herramientas y plataformas para lograr los resultados deseados? Creación de un entorno de aprendizaje electrónico eficazUn entorno de aprendizaje electrónico eficaz hace que la experiencia en línea resulte envolvente y atractiva. Este entorno debe atraer la atención de los alumnos, romper cualquier distracción potencial y proporcionar una sensación de seguridad y confianza. Para crear un entorno de e-learning eficaz, tenga en cuenta los siguientes factores. Diseño visual – El diseño visual se refiere al uso de texto, imágenes y gráficos en el contenido de su e-learning. Considere la posibilidad de incluir elementos visuales como imágenes, gráficos y diagramas relevantes para que su contenido resulte más atractivo y atrayente para los alumnos. Diseño de audio: el diseño de audio hace referencia al uso del sonido en los contenidos de aprendizaje electrónico. El audio puede utilizarse para guiar a los alumnos a través del contenido, proporcionar instrucciones y crear un entorno más envolvente. Establecer actividades de formación virtualUna vez que haya seleccionado la mejor tecnología para su programa de formación virtual, es hora de crear el contenido para su programa de formación. Empiece por crear una hoja de ruta para su programa de formación. Una hoja de ruta le ayudará a determinar qué temas deben cubrirse en su programa de formación y en qué orden deben enseñarse. También le proporcionará una guía para ajustar el contenido según sea necesario a medida que avance el programa. Estos son algunos de los temas que debería incluir en su programa de formación. Módulo de bienvenida – El módulo de bienvenida es lo primero que ven los alumnos cuando acceden al programa de formación. Debe proporcionar una visión general de la formación y una vista previa de lo que pueden esperar aprender. – Módulo de fijación de objetivos – La fijación de objetivos es esencial para el compromiso de los empleados. El módulo de fijación de objetivos consiste en proporcionar a sus empleados las herramientas y los conocimientos que necesitan para fijar y alcanzar objetivos. Participación y seguimiento de los alumnos virtualesAl diseñar su programa de formación virtual, es importante dotarse de las herramientas necesarias para supervisar y guiar el progreso de sus alumnos a lo largo del curso. Esto le permitirá identificar las áreas en las que los empleados pueden necesitar ayuda adicional y le dará la oportunidad de ofrecer apoyo adicional cuando sea necesario. He aquí algunos consejos para supervisar y guiar a sus alumnos virtuales. Comunique las expectativas – Asegúrese de que sus estudiantes virtuales saben lo que se espera de ellos creando una guía de participación. Esta guía debe esbozar los objetivos de su programa de formación, el tiempo que se espera que tarden en completarlo y el formato de comunicación entre estudiantes e instructores. Identifique y responda a los retos – Un programa de formación virtual presentará retos únicos para los estudiantes. Asegúrese de que dispone de un sistema para identificar y responder a estos retos a medida que surjan. Evaluar el rendimiento y proporcionar retroalimentaciónA medida que supervisa el progreso de sus empleados a través de su programa de formación virtual, es importante saber cómo se están desempeñando. Esto le permitirá identificar las áreas que pueden requerir una mayor atención y le dará la oportunidad de ofrecer una retroalimentación positiva en su caso. Hay varias maneras de evaluar el rendimiento y proporcionar retroalimentación. Puede dar a sus empleados evaluaciones que les pidan que apliquen lo que han aprendido, proporcionarles comentarios de compañeros o instructores sobre su progreso, o crear un examen final al final de su programa de formación. Evaluación del éxito del e-learningDespués de implantar un programa de formación virtual, es importante evaluar periódicamente su éxito. Esto le permitirá identificar áreas en las que el programa puede mejorarse o áreas en las que está superando las expectativas. He aquí algunas formas de evaluar el éxito de su programa de e-learning. Evalúe la participación – En primer lugar, evalúe el nivel de participación de sus alumnos virtuales. Esto le dará una idea de lo comprometidos que están sus empleados con su formación e identificará las áreas que pueden necesitar mejoras. Evaluar el progreso – Después de que haya pasado un cierto periodo de tiempo, puede evaluar en qué punto se encuentran sus empleados en la finalización de su programa de formación. Esto le permitirá identificar si sus empleados van por buen camino para completar su formación en el plazo previsto. Consejos para pasarse al e-learningCon la información proporcionada en esta guía, ya está preparado para empezar a trasladar la formación de su empresa de presencial a online. A continuación le ofrecemos algunos consejos para que esta transición sea lo más sencilla posible. Empiece poco a poco – Es importante empezar con un pequeño grupo de empleados cuando realice la transición de la formación presencial a la formación en línea. Esto le permitirá supervisar su progreso, ajustar su tecnología según sea necesario e identificar los retos que puedan surgir durante la transición. Encuentre la solución de e-learning adecuada – Encontrar la solución de e-learning adecuada es esencial para que la transición a la formación en línea sea un éxito. Tómese su tiempo a la hora de elegir una plataforma de e-learning y asegúrese de que se adapta bien a su organización. Recursos para el e-learningConstruir un programa de e-learning eficaz puede ser una tarea difícil, especialmente para las organizaciones que nunca lo han hecho antes. Si es la primera vez que desarrolla programas de formación virtual, aquí tiene algunos recursos que pueden ayudarle a empezar.
